Espaces communs

27 juin 2022 - Bouts de Z - La décision sur le budget est reportée. Mais la porte a déjà été validée : comme nous avons cet argent sur notre compte, nous pouvons aller de l’avant sur cette porte ! Le comité donne toutes les infos qu’il a et n’a pas d’objections à ce qu’on prenne 15'000.- sur notre compte pour cette porte.

7 avril 2022 - Mise à disposition de chambres d'amis pour des victimes de guerre en Ukraine - Pas de décision prise. La
démarche devrait être prise à titre privée et la demande faite à la coopérative pour l’utilisation des chambres d’amis.

7 avril 2022 - Mise à disposition d'espaces communs pour des victimes de guerre en Ukraine - Décision de ne pas donner suite.

8 mars 2021 - Espace Objets à donner - La création d'un espace d'échange entre voisins au 2ème est acceptée à l'unanimité.

8 février 2021 - Salle commune - extension du budget pour la sono de 300.- acceptée par l'AG.

7 octobre 2020 -Terrasse- La demande de financement du Groupe Terrasse de 3'000.- CHF est validée à l’unanimité.

7 octobre 2020 - Salle commune - La demande de financement du Groupe Salle commune pour le projet de sonorisation de 2'800.- CHF est validée à l’unanimité.

7 octobre 2020 - Salle vélo - La demande de financement du Groupe Salle vélo pour le projet de compresseur vélo de 1'500.- CHF est validée à l’unanimité.

7 octobre 2020 - Chambre d'amis - La demande de financement du Groupe chambre d'amis pour le projet d'aménagement des chambres d’amis de 1'423.85 CHF est validée.

7 octobre 2020 - Salle Commune - La demande de financement du Groupe Salle Commune pour le projet d'aménagement de la salle commune de 4'834.15 CHF est validée.

7 octobre 2020 -Espaces communs - La demande d’organiser une demi-journée de travaux communs à la date proposée du dimanche 6 décembre 2020 (ex. pose rideaux, montage plateaux tables….) est acceptée.

7 septembre 2020 - Chambre d'amis - La proposition de poser un matelas plus confortable en attendant les achats de lit dans les chambres d’amis est acceptée.

15 juin 2020 - Entrée Salève - Proposition accepté que tout les documents Polygones officiels soit mis dans une vitrine fermée en face du panneau d’affichage. 

15 juin 2020 - Cellier - les casiers tout en haut à gauche servent pour le matériel appartenant à polygones (reste des aménagements des Z, reste des meubles à chaussures, etc.) et doivent être laissés libres pour cet usage.

2 mars 2020 - Salle commune - Clarification des modalités d'utilisation de la salle commune

• réservations privées des habitants: pas de limitation dans le temps
• réservations d'un habitant pour des activités lucratives: demande à soumettre au Comité/AG/aux habitants (par email) pour s'assurer qu'il n'y ait pas d'objection; réservation à faire dans la mesure du raisonnable
• réservations par des personnes extérieures pour des activités lucratives: à soumettre au Comité/AG pour approbation et sous condition qu'un habitant se porte garant
• Priorité donnée aux habitants

2 mars 2020 - Salle commune - proposition acceptée de remplacer l'interrupteur des toilettes de la salle commune par un détecteur de présence car la lumière était restée allumée à plusieurs reprises. La demande sera faite à Cyril s'il est d'accord de s'en charger.

2 mars 2020 - Boîte aux letttres - Décision approuvée de faire un autocollant uniformisé "pas de publicité" à coller sur les boîtes aux lettres pour ceux qui le souhaitent.

2 mars 2020 - Buanderies - Approbation du devis pour l'aménagement des buanderies. Sont inclus dans le devis : Poubelle, Eponge/chiffon, Serpillère, Meuble sur mesure, Panière à linge, Tablette rabattable, Table à repasser (1 par buanderie) et crochets pour l'accrocher au mur, Petite corbeille "objets perdus" pour le linge oublié

02 mars 2020 -  Atelier - Viorel va demander à un bureau d'acousticiens de venir faire un devis, le GT Atelier va aussi étudier la question de l'isolation de l'atelier

2 mars 2020 - Espaces communs - Appel à tous les habitants pour faire plus attention (fermeture des portes, bruits dans les couloirs, etc)

3 février 2020 - Cellier - Remboursement suite au vol dans le cellier pour moins de 100 chf accepté. Décision a été prise qu'il n’y aura plus d’argent dans le cellier. Les personnes qui achètent un produit mettent l’argent dans une enveloppe qu’ils déposent dans la boîte à lettre de la personne responsable. Sinon un virement via Twint est possible.

3 février 2020 - Espaces extérieurs - La proposition de faire venir un fauconnier pour les problèmes de pigeons sur les balcons acceptée

3 février 2020 - Wifi - Proposition acceptée de faire venir un spécialiste de la pollution électromagnétique et des ondes Wifi (Pierre Dubochet).

15 avril 2019 - Terrasse - Décision d'installer un wc, petit lavabo et un paravent pour séparer le wc du local

Terrasse - Décision de faire un chantier participatif pour poser des catelles et dalles, devis environ 1'600.-

Terrasse -  Décision de faire une inauguration le 3 mai 2019

 

15 avril 2019 - Meubles à chaussures - Décision d'acheter des meubles à chaussures et permission pour les grands appartements d'en obtenir un supplémentaire à leurs frais. Une commande groupée sera effectuée en couleur gris anthracite avec une option à choix sur le jaune.

28 janvier 2019 - Meubles à chaussures - les 3 pièces auront bientôt aussi des patères, compatibles avec le passage de brancard ou de pompiers.

10 décembre 2018 - Meubles à chaussures - Patrick s’est renseigné auprès de la police du feu, il n’y a pas de contre-indication à des meubles placés dans les Z s’ils peuvent être déplacés facilement. Les porte-manteaux doivent être fixés au mur pour tenir. Il est donc impossible de les placer devant les 3 et 4 pièces donnant côté Salève, car s’ils sont fixés au mur ils ne peuvent être déplacés facilement, et le couloir est trop étroit pour le passage éventuel des pompiers. Budget total de 5000 CHF, pris en charge par Polygones.

20 mai 2019 - Cellier - Celui qui propose un produit est chargé de gérer les stocks et les comptes relatifs.

- Polygones porte le risque et avance les sous. 

 

20 mai 2019 - Bouts de Z - hiérarchisation des espaces pour le rajout de portes: Co-working, puis sport, puis salon calme si budget.

- on demande des devis à l'entreprise pour 2 et 3 portes puis on regardera ce que l'on peut payer.

28 janvier 2019 - Bouts de Z - Emilie propose de fonctionner par petits-groupes pour les Bouts-d'Z, l'AG valide. Camille va prendre en charge le groupe « lounge 5ème »

5 novembre 2018 - Bouts de Z - Le groupe propose les projets suivants:

1. Double hauteur: Mur de grimpe
2. Double hauteur: Coin plantes grimpantes “jardin d’hiver”
3. Coin bureau/bricolage
4. Coin lecture bibliothèque/calme
5. Coin ludothèque avec jeux
6. Coin exercices de sport (éventuellement dans l’espace mur de grimpe)
7. Coin couture/créatif

Décision: Rien ne sera réalisé dans l’immédiat, la liste est validée comme plan de recherche. L’AG est préoccupée par les problèmes de bruit. Il est proposé de demander l’avis d’un acousticien pour étudier la chose. Le groupe doit étudier et présenter la proposition de air-hockey des enfants lors d’une prochaine AG.

28 janvier 2019- Buanderies - Proposition pour étendre le linge: bout de Z et/ou étendoirs suspendus dans buanderies. A discuter en groupe de travail.

24 juin 2019 - Buanderies -Mettre une corbeille à côté et y transvaser les lessives, même mouillées. A voir, mettre un petit meuble comme au 3ème

- Vider le plus possible les buanderies avant les nettoyages pour qu'elles puissent être nettoyées correctement.

30 septembre 2019 - Buanderies - Ne plus faire tourner les machines à 22h semble raisonnable.

10 décembre 2018 - Garage à vélos - Les règles d’utilisation sont validées par l’AG:

• les vélos de personnes extérieures à Polygones n’ont pas leur place dans le local. Ils doivent être remis à leurs propriétaires ou stockés dans des emplacements privés (balcons, caves etc).
• les vélos hors d’usage ou non utilisés (pneus dégonflés, rouille etc) n’ont pas leur place dans le local. Ils doivent être débarrassés ou stockés dans des emplacements privés (balcons, caves etc).
• les habitants ayant plusieurs vélos ne doivent en garder qu’un seul dans le local, celui qui est utile au quotidien. Les autres vélos moins utilisés doivent être stockés dans des emplacements privés (balcons, caves etc).

20 mai 2019 - Garage à vélos - Décision de principe. Feu vert pour discuter avec la commune d'un local extérieur fermé. mais on revient en AG pour les détails (esthétique, bruit). Négociation avec la commune pour qu’elle prenne en charge les frais, pour que ce soit fermé, possibilité qu’il soit un peu plus loin, vers la patinoire.

- On change la poignée côté garage à vélo, mais on garde la boule si à l’avenir il y a les livraisons. Un groupe devrait se constituer pour être présent lors des livraisons.

- Solution préconisée pour portes extérieures : fermeture manuelle avec réflexion sur la butée (pas au sol)

- La recharge des batteries de vélos électriques représente une très petite consommation, cela créerait un précédent sur la surveillance des différentes consommations, donc on renonce à compter. L’étagère gagnerait à être améliorée. Possibilité de mettre des interrupteurs, des câbles pour sécuriser contre le vol.

24 juin 2019 - Garage à vélos - Validation de l’AGE pour demander un devis pour un nouveau système de rangement des vélos lourds avec pistons. Accord de principe pour aménager le mur en face du rangement en double hauteur.

28 janvier 2019 - Entrée - proposition de déco de l'entrée RH, avec un logo polygones. Rappel qu'un panneau d'affichage en forme de Polygones y figurera bientôt. A réévaluer une fois que le panneau sera fixé.

28 janvier 2019 - Espaces communs - Document proposé par Camille pour les conditions d'utilisation pour les locaux communs. Modifs souhaitées : que responsabilité soit donnée au Polygonien qui fait lien. Volonté de l'AG de ne pas adopter de règlement, continuer au bon sens, avec activité classique, et si demande pas classique, demander au comité. Et comité décide si c'est ok, ou pas, ou l'AG de décider. On garde ce document précieusement au cas où une discussion plus complexe aurait lieu, et demanderait de réglementer.

04 mars 2019 - Utilisation salle commune - L'AG accepte qu'Aleksandra utilise la salle commune pour enregistrer un CD de musiques pour enfants avec son groupe du 10 au 17 août. Les fenêtre devront restées fermées pour ne pas créer trop de nuisances.

04 mars 2019 - Utilisation salle commune - Acceptation de l'utilisation de la salle commune par David 1-2 fois par semaine, pour des séances de coaching (cycles de 6 séances).

24 juin 2019 - Utilisation salle commune - Prolongation de l'enregistrement de musique en août par Aleksandra acceptée. Mettre un mot comme quoi si qqn veut la salle on peut s’arranger !

26 août 2019 - Utilisation salle commune - L'AG accepte que Aleksandra utilise la salle pour des cours de guitare d’accompagnement pour chanter avec les enfants les jeudi soirs, mais les participants doivent passer par l’extérieur ; pas d’accès à l’immeuble (code d’entrée). 

30 septembre 2019 - Dépôt d'affaires - Attention à ne pas laisser trainer trop longtemps ses affaires dans les Z. Il faut que l'on se discipline. Le groupe vivre-ensemble va poser une réflexion là-dessus. Après deux ans dans l’immeuble, les lieux communs commencent à ressembler davantage à des extensions d’appartements privés que des lieux communs. Le groupe vivre ensemble va réfléchir à ce problème.

5 novembre 2018 - Terrasse - le groupe présente le budget avancé de 897.- CHF pour acheter le matériel du toit. Ce budget validé par l’AG.

18 juin 2018 - Escaliers - Les lampes dans les escaliers pas prévues à la base. On décide de mettre un éclairage, mais il faut trouver le modèle optimal qui éclairerait moins fort et lumière semblable à celle des étages.

18 juin 2018 - Ascenseur - la décision est prise d’enlever la voix et si on en a besoin, on la remettra.

28 mai 2018 - Buanderies - Alison fait part qu’on entend les machines dans la chambre des 3pièces. Une demande est faite pour ne pas faire tourner des machines le soir après 22h00.

28 mai 2018 - porte principale -  Il faut attendre que le code fasse le « click » avant d’ouvrir la porte afin d’éviter qu’elle ne se dérègle trop rapidement. Il ne faut pas maintenir la porte lorsqu’elle se ferme.