Vie quotidienne pour les habitant-e-s

Toutes les informations utiles pour vivre dans l'immeuble

• Pourquoi Brownie et comment l'utiliser ?
• A faire avant l'arrivée d'un nouvel habitant
• Checklist des informations à transmettre pour un-e nouvel-le habitant-e
• Lignes de conduite mail et Whatsapp
• Marche à suivre groupe technique
• Problème avec le Wifi ?

Pourquoi Brownie et comment l'utiliser ?

Selon Wikipédia, "Brownie est un personnage du folklore écossais. Génie domestique sympathique et travailleur, il effectue les tâches ménagères de la famille chez qui il s'est installé en échange d'un repas ou de la liberté de se balancer sur un fer à cheval accroché à côté de la cheminée. Il apporte également la bonne fortune."

Ce personnage nous semblait propice à illustrer cet outil qui vise à être le gardien de Polygones, en réunissant toutes les informations nécessaires pour faciliter notre vie en commun dans la coopérative. N'hésitez donc pas à l'explorer régulièrement ! 

 

Et voici une courte vidéo qui vous explique comment utiliser Brownie pour Polygones :

 

A faire avant l'arrivée d'un nouvel habitant

Organiser la transmission des clés
Configurer le Wifi
Parking - obligation d'avoir une place chez nous, carte et expliquer fonctionnement avec les plaques
Plaquettes de boite aux lettres + voir avec sophie pour étiquettes pas de pub pas de GHI
Présenter le nouveau membre en AG: informer prochaine date d'AG
Communication: insérer la personne dans le mail membres@polygones.ch et le groupe whatsapp, transmettre à la personne les lignes de conduite de communication

Checklist des informations à transmettre pour un-e nouvel-le habitant-e

Organiser un accueil apéro en parlant de: mini-historique, processus participatif, AG, Groupes de travail, journées de travail et des fêtes.

Informations à transmettre pour profiter pleinement de l'immeuble:

• Aspects pratiques des appartements :

  • [] Utilisation de la tablette
  • [] Chauffage
  • [] Stores
  • [] Parquet
  • [] Ventilation automatique en double flux
  • [] Appareils électriques à utiliser le jour en priorité pour utiliser les panneaux solaires
  • [] En cas de problème, s'adresser au groupe technique. Transmettre le fichier d'instructions fait par le groupe.
  • [] Emplacement des poubelles
  • [] Accès au quartier en voiture selon les instructions sur les panneaux

• Buanderies :

  • [] 22h limite d'utilisation
  • [] Aller dans son étage ou un autre
  • [] Nettoyage des machines à chaque fois
  • [] Règle des poils (machines du rez haut sont "sans poils d'animaux")

• Chambres d'amis :

  • [] Réservation via le planning
  • [] Clé à disposition sur la porte
  • [] Mettre des draps
  • [] Nettoyage après utilisation
  • [] Ne pas réserver plus d'une semaine une chambre sans consultation les membres par un message sur membres@polygones.ch

• Salle commune :

  • [] Réservation via le planning
  • [] 31 décembre réservé à l'immeuble
  • [] Nettoyage après chaque utilisation - surtout le sol
  • [] Poubelles à vider à chaque fois
  • [] Mode d'emploi sono accroché à la sono
  • [] Vider et nettoyer le frigo à chaque fois
  • [] Ventilation de la salle à brancher et débrancher en quittant
  • [] Machine à laver à vider après utiliser même si c'est le lendemain
  • [] Possible de sortir le mobilier dehors mais le rentrer à chaque fois

• Local à vélo :

  • [] Doucement avec les portes, les racks et crochets à vélos
  • [] Pompe à vélo
  • [] Rechargement des batteries
  • [] Emplacements pour charrettes

• Cellier :

  • [] Espace personnel
  • [] Table de Ping-pong
  • [] Denrées en libre-service à régler aux membres responsables selon les instructions: café, bière, vin, miel
  • [] Cartes de parking pour les invités

• Atelier :

  • [] Emprunter et ramener les outils le plus rapidement possible
  • [] Enfants doivent être accompagnés en permanence
  • [] Porte doit être fermée à clé
  • [] Matériel dangereux présent, à utiliser qu'en connaissance de cause

• Panneau d'affichage :

  • [] A disposition des habitant-e-s
  • [] 3 catégories d'informations: projets d'habitant-e-s, coming soon et quartier
  • [] Enlever les annonces et autres quand elles sont dépassées

• Jardin d'hiver :

  • [] Tu peux mettre tes plantes
  • [] Voir avec Veronika pour l'entretien

• Salle de sport :

  • [] Règlement affiché à l'intérieur
  • [] Limite d'âge de 12 ans sans présence d'adulte

• Co-working :

  • [] Pas de place réservée
  • [] Écrans et claviers à disposition
  • [] Autorisé de faire des téléphones dans le co-working
  • [] Connexion à l'imprimante, voir avec le groupe co-working

• Petit salon :

  • [] On peut emprunter des livres, à ramener dès que possible

• Aération des espaces communs: En été les "Z" peuvent être ouverts la nuit pour rafraichir mais à tenir fermés la journée pour garder la fraîcheur. En hiver, des aérations courtes de 10 minutes maximum sont possibles, ne pas laisser ouvert pour ne pas briser l'enveloppe thermique.

   

• Terrasse :

  • [] Pas possible de la réserver
  • [] Grill en libre service à nettoyer à chaque utilisation
  • [] Interdiction de franchir les barrières et d'aller vers les panneaux solaires
  • [] Débarrasser tous les déchets à chaque fois
  • [] Ranger le mobilier contre le mur à chaque fois à cause du vent qui est fort en toute saison.

• Le quartier:
  • [] Principe du quartier, mixité des types d'immeubles, rez commerciaux
  • [] Auberge
  • [] Ferme
  • [] La Fève
  • [] Autres commerces
  • [] Piscine et patinoire (abonnements)
  • [] Jardin Robinson, Terrain Jakob et Maison Vaudagne
  • [] Meyrin les bains

Lignes de conduite mail et Whatsapp

Document adopté par l'AG  en 2021.

Le groupe Vivre Ensemble est le modérateur des emails et du groupe Whatsapp

Lignes de conduite mail et whatsapp - état 07.02.21.pdf

 

Marche à suivre groupe technique

Dans le document ci-joint la marche à suivre en cas d'un problème technique dans l'immeuble ou dans votre appartement

GT-Marche-a-suivre_20220926.pdf

Problème avec le Wifi ?

Si le réseau wifi apparaît et qu'on peut se connecter, mais qu'il n'y a pas d'Internet, vérifier que le problème ne vient pas de notre opérateur en consultant les incidents sur cette page: https://www.init7.net/en/support/faq/status-info/

a) Si le problème vient de notre opérateur, il faut patienter

b) Si le problème n'est pas signalé chez notre opérateur, le signaler dans le groupe WhatsApp Polygones pour que nos administrateurs puissent faire les vérifications nécessaires.