# Groupes de travail

# Liste des groupes de travail et des responsables

Dernière mise à jour: 14 janvier 2021

Groupes dissolus le 14 janvier 2021:

- Gestion des Z
- Animations
- Aménagements extérieurs
- Finances
- Co-voiturage

Etat au 9 décembre 2019:

- Salle commune (Camille, suppléante Aleksandra)
- Terrasse (Sabrina, suppléant David)
- <span style="text-decoration: line-through;">Aménagement</span> Gestion des Z (<span style="text-decoration: line-through;">Emilie</span>, Mourad &gt; Patrick, suppléant Yves) : sport (Stéphane), co-working (Almudena &amp; Laura), petit-salon (Fanny, suppléante Camille).
- Vivre ensemble (David)
- Buanderies (Patrick)
- Local vélos (Violetta)
- Cellier (Alison)
- Atelier (<span style="text-decoration: line-through;">Arne</span> &gt; Marc, suppléant Harry)
- Informatique (Florian, suppléant Sylvain)
- Communication (<span style="text-decoration: line-through;">Mourad</span> &gt; Viorel)
- Chambre d’amis (Aleksandra, suppléante Anne)
- Technique (Cyril et Claude)
- Animation (Sabrina, suppléante Aleksandra)
- Aménagements extérieurs (Cyril, suppléant Viorel)
- Finances (<span style="text-decoration: line-through;">Arne</span> &gt; Sylvain &amp; Miguel)
- Dépenses (Claude &amp; Patrick, suppléante Violetta)
- Co-voiturage (lien avec Équilibre, contact commune, <span style="text-decoration: line-through;">Sylvain</span>, suite ??)

<div id="bkmrk-"></div># Vivre ensemble

Comment traiter les PV d'AG et les rajouter à Brownie:

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Comment créer l'agenda agile et le diffuser aux membres :

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AGE 26 mars 2018 - existe depuis 2016 ; propositions/conclusions principales :

- Besoin de transparence et de communication entre les travaux de chaque groupe pour avoir une vision d’ensemble ; pour cela le groupe propose que chaque groupe affiche ses thèmes de réflexions et idées sous forme de flipchart affichés qui peuvent être consultés facilement par les membres (vs. format informatique noyé dans la masse d’information)
- Création d’une charte de valeur qui serait construite au fur et à mesure à chaque AG
- Création d’un espace de parole pour prévenir les conflits, à chaque AG
- Idée d’articulation à faire avec le groupe communication.

<div id="bkmrk--1"></div><div id="bkmrk--2"></div># Gestion des Z

AGE 26 mars 2018 - la question est de savoir comment aménager chaque extrémité des Z ; la liste de toutes les idées déjà émises a été reprise lors de la dernière réunion et des réflexions ont été faites sur des regroupements possibles. Une liste a été établie avec les différentes possibilités en fonction des contraintes incendie notamment, toujours dans l’idées des Z fermés comme c’est déjà le cas des 2 chambres d’amis.

<div id="bkmrk-age-14-janvier-2021-">AGE 14 janvier 2021 - le groupe est dissout car ses tâches sont réparties dans d'autres groupes de travail.</div># Animation

AGE 26 mars 2018 - l’objectif est de réfléchir aux animations à organiser et de créer une liste d’idées, dont celle de remettre en marche les apéros du vendredi, par exemple 1 par mois, sans obligation bien sûr, et d’autres idées d’activités en lien avec les aménagements des Z et des salles communes. L’activité prioritaire sera l’apéro du vendredi après Pâques, avec la réflexion s’il faut bloquer ou pas la salle commune le 1<sup>er</sup> we du mois.# Terrasse

AGE 26 mars 2018 - objectif de réfléchir à ce qui peut être fait ou pas du point de vue technique sur la terrasse.# Chambres d'amis

AGE 26 mars 2018 - Le groupe a émis des idées (une chambre du type dortoir et une deuxième avec canapé-lit voire en plus mezzanine, permettant un usage plus large qu’une chambre d’ami et ne retenant pas l’idée du lit escamotable), sur lequel le Comité à réagit en précisant qu’il fallait proposer différentes options avec les avantages et les inconvénients (dont des propositions chiffrées). Le groupe continuera ses travaux dans ce sens.

<div id="bkmrk-"></div># Atelier

AGE 26 mars 2018 - Il fait froid dans ce local non chauffé et la ventilation est bruyante. Les réflexions ont porté sur les types d’activités pouvant être réalisées (réparation vélo ; menuiserie ; etc.).

La question de la protection du sol (époxy, bois, brute, lino ?) avant de choisir le mobilier et les machines est ressortie comme une priorité et une question urgente à traiter si l’on veut commencer à utiliser l’atelier : avons-nous besoin d’une protection du sol et/ou de pouvoir laver le sol après travaux dans l’atelier ou non ? Cette question est discutée et le Comité informe que l’atelier a été réceptionné avec unique réserve sur la ventilation. Plusieurs autres propositions du groupe : un grand établi pour 3 personnes et rangement ; perceuse à colonne ? et récupérer du matériel à gauche à droite : cela est-il possible avant d’avoir une décision de l’AG ?

Enfin, le groupe demande s’il peut être le groupe prioritaire car l’atelier peut servir pour la mise en œuvre des idées des autres groupes. La question de la mise à disposition et du partage (ou du don) des outils est aussi amenée par la groupe.

Attention rappel : en cas d’accident dans l’atelier l’utilisateur est responsable (il n’y a pas de responsabilité de Polygones). Une charte avec les points de vigilance (par exemple éviter les émanations toxiques ; à ce sujet il faudra vérifier où est la sortie de l’extraction de la ventilation) et les restreintes d’accès (par exemple aux enfants) devra être réalisée.

<div id="bkmrk-"></div><div id="bkmrk--0"></div># Groupe technique

10 décembre 2018 - **groupe technique** - Une marche à suivre a été envoyée par email pour signaler un problème. Elle sera aussi mise sur le cloud et imprimée sur papier pour le futur panneau d’information du hall de l’immeuble.# Local à vélos

AGE 8 mars 2021 - Le groupe Vélo propose donc l'installation d'une pompe manuelle robuste. Plusieurs devis ont été demandés et il ressort que ce type de pompe est relativement cher : env. 900.  
Vote : achat d'une pompe à vélo manuelle robuste. Décision : accepté à la majorité# Financement

<table border="1" id="bkmrk-date-validation-proj" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 912px;"><tbody><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Date validation</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Projet</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Porteur.euse.s</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Montant budget</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">Montant réel</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">Etat en avril 2023</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Amélioration internet</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 29px;">3'000</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">780</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">en cours</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Home cinéma</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 29px;">1837</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">0</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">abandonné</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Meuble de la salle commune</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Patrick</td><td style="width: 20%; height: 46px;">3'700</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">3'495.20</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Plan de travail terrasse</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Patrick</td><td style="width: 20%; height: 46px;">4'700</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">5'304.60</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Numéro de rue</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Sylvain</td><td style="width: 20%; height: 29px;">1'850</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">1'850</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé, <span style="background-color: #993300;"><span style="background-color: #ff6600;">reste 300.- pour l'éclairage</span></span></td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Trappe de ventilation du toit</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Sylvain</td><td style="width: 20%; height: 46px;"><span style="background-color: #ff6600;">1'530</span></td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;"><span style="background-color: #ff6600;">sera réalisé en 2023</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Perceuse à colonne</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Sylvain</td><td style="width: 20%; height: 29px;">249</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">249</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">7.9.2022</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Prise électrique de l'atelier</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Sylvain</td><td style="width: 20%; height: 46px;">2'020</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">1'558</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;"> </td><td style="width: 20%; height: 29px;"> </td><td style="width: 20%; height: 29px;"> </td><td style="width: 20%; height: 29px;"> </td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Espace créativité (sans porte)</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Célia, Gisèle et Edmée</td><td style="width: 20%; height: 29px;"><span style="background-color: #ff6600;">700</span>

<span style="background-color: #ff6600;">(et 18'000 pour la porte)</span>

</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;"><span style="background-color: #ff6600;">sera réalisé en 2023</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Micro sans fil</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Claude</td><td style="width: 20%; height: 29px;">340</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">348</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Salle de sport</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 29px;">3'000</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">en attente</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Ecran coworking</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 29px;">600</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">824</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Haut-parleur salle commune</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 46px;">1'100</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">moins</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Beamer et écran</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 29px;">5'500</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Lumières de la salle commune</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 46px;">900</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">897</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Plancha</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Florian/Patrick</td><td style="width: 20%; height: 46px;"><span style="background-color: #ff6600;">1'200</span></td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;"><span style="background-color: #ff6600;">sera réalisé en 2023</span></td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 46px;">bac à fleurs sur la terrasse</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Florian</td><td style="width: 20%; height: 46px;">2'000</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">1'055</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">incomplet</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Aménagements terrasse</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Sabrina</td><td style="width: 20%; height: 46px;"><span style="background-color: #ff6600;">18'340</span></td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;"> </td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;"><span style="background-color: #ff6600;">prévu pour 2023</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Table de ping pong</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Olivia</td><td style="width: 20%; height: 29px;">1000</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">1'149</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 20%; height: 46px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Rideau et poubelle de tri</td><td style="width: 20%; height: 46px;">Patrick</td><td style="width: 20%; height: 46px;">9'100</td><td style="width: 14.0741%; height: 46px;">8'388</td><td style="width: 13.9506%; height: 46px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Moulin à café</td><td style="width: 20%; height: 29px;">David</td><td style="width: 20%; height: 29px;">450</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">533</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Jardin d'hiver</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Veronika</td><td style="width: 20%; height: 29px;">3'000</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">1600</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé, <span style="background-color: #ff6600;">petits achats encore à venir (terre etc.)</span></td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20%; height: 29px;">Projets 2021</td><td style="width: 20%; height: 29px;">Kaplas</td><td style="width: 20%; height: 29px;"> </td><td style="width: 20%; height: 29px;">53</td><td style="width: 14.0741%; height: 29px;">89</td><td style="width: 13.9506%; height: 29px;">réalisé</td></tr></tbody></table>